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苏州旅游

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会议服务

会议接待流程㓵 2011-08-31
会议整体服务㓵 2011-08-31
会议工作流程㓵 2011-08-31
会议服务项目㓵 2011-08-31
专业接待会议服务流程㓵 2010-11-26
会议租车报价㓵 2010-11-26

会议场所

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康辉旅游会务

       康辉罗森会务-----苏州康辉罗森国际旅行社专业会议接待

     苏州康辉罗森国际旅行社有限公司会务部,是专业从事承接政府,企事业单位举办的工作年会、研讨会、经销商会、客户联谊会、产品推广会、以及培训、销售、奖励等各种形式的会议的专业部门。我们可以为客户提供会议场地选址、酒店预订、票务代理、礼仪服务、礼品采购等相关配套服务,并可根据客户的要求独立设计苏州商务考察线路。我们致力于将商务考察与休闲旅游完美结合,提供优质服务。

    我们拥有一批经验丰富、高素质、高效率的会务服务团队,以优质的会议组织能力和细致周到的服务,充分理解、掌握会议的相关资讯和环节,为您提供成功的会议服务。

我们珍惜每一次托付,重视每一次合作!

      我们已经成功承接世界环球地理大会,招商银行地区会议,AUO年终会议等。

罗森会务,专业服务团队,欢迎来电咨询。

公司地址:苏州市胥江路54号康辉旅游

电话: 0512-68552400,65263513,68550338,65105792

 传真:0512-68550025

Email: suzhoukanghui@126.com ;suzhoukanghui@163.com 

 

联系人:孙小姐,189155800150512-68550338QQ:1751302425

会议接待服务

一. 会前:

1 与会议主办方洽谈

2 提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息报价。并制定完备的会议预案书给会议方。

3 派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。

4 确定方案,签订合同,预付定金。

二. 会中

1 会议接待:专人负责机场,车站的接站等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎条幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。

2 会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品。

3 会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。

4 会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。

5 会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人的确认。

6 会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。

7 会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。

8 会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。

三. 会后

1 结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐

资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册。

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中国康辉苏州国际旅行社有限公司
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