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会议服务

专业接待会议服务流程

发布时间:2010-11-26  浏览:

一会议进行前:

1. 收到会务要求后,立即回复。
2. 会议承办方收集举行会议所需要的交通、住宿酒店、车票、机票、会议场所等相关信息。按照客户要求完成各项预订工作。
3. 双方进行核实会议预订方案后,签订会议合同,并商定预付会议定金等事宜。


二. 会议接待服务:
1. 按照客户要求安排车站或机场的接待服务
2. 按照客户要求准备好会议所需资料,布置好横幅、指示牌、欢迎牌、纸、笔、饮料、设备测试等会议相关物品。
3. 与会人员到达之后的接待、住宿、餐饮等各项事务。


三. 会议结束后的安排:
1. 协助与会人员做好会议会场清理等收尾工作。
2. 安排好会后的娱乐、旅游考察服务。
3. 与客户进行核对并结帐。
4. 按客户要求制作会议通讯录。
5. 提供优惠返程飞机票、火车票

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